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首先你要明白你面试的职业是什么?然后从职业出发,换位思考,你的领导需要你做什么?我之前也从事过一段时间采购员,大致说几点:
从容不迫,临危不惧的谈判能力
良好的职业道德(职位特殊性)
开朗的个性
鲜明的案例以及你在案例中所处的位置及你个人如何处理问题,看待问题。(如果有的话)
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?
答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、为什么选择做采购?
答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理
3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱。
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格
5、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?
答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;
6、公司产品的成本呢
答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输
7、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?
答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。
8、如何维持旧供应商关系系?
答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
9、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?
答:<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料
<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催
<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标
<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常
<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况
<5>依据SQ下达PO单<6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价
10、如何判定供应商报价的真实?
<1>通过多家比价
<2>通过成本分
<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
11、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况
答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。
说一些令面试官感兴趣的话。
1、采购工作是具有挑战性的工作,对个人来讲,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步。
2、做一个合格的采购员要做到适质,适时,适量,适价,合格,还有更重要的一点是,经得住诱惑,一定要把公司利益放在首位。
采购其实是个压力很大的职位,一般人很难承受,一旦经受不住,就会选择离开。作为采购主管经常要进行招聘工作,那么他们都是如何面试采购员的呢?下面小编整理了采购员的面试技巧,欢迎参考借鉴!
问:“你为什么要做采购?”
答:“做采购很有前途而且很轻松,都是供应商求着采购做事”(没有做过采购的人才会这么想,很正常)。
继续问:“你有不有相关工作经验或者你认为自己凭什么能胜任采购一职呢?“
答:以前做过销售员,常和采购打交道(这的确是他的一个优势),知道采购的想法,也比较了解销售的手法。
最后问:“你是指销售给采购的回扣手法么?”
答:“是的。”
其实到此为止已经再不用再沟通下去了,大家应该能猜到了采购主管在忧虑什么了吧。
通过这件事情,是想告诉大家,不管从事什么工作,我们的动机一定要纯。如果对销售工作很熟悉,也了解采购员的想法,业务应该不难开展,为什么还要转行做采购呢?岂不多此一举?这必定给采购主管带来不安。
经过总结分析,采购主管通常会问一下几个方面问题:
1、对合同法是否了解
举个例子说明和采购合同有关的注意事项。如果面试者只是简单的提一下合同必须要注意交期,数量、规格等等一般的条款,采购主管通常会追加一个问题,更多的来确定面试者是不是真的了解采购合同法,比如什么是“合同不涉及第三人原则”,什么是“条款之战”等等。
2、对供应商管理有什么策略?
如果供应商交给采购方一批货,采购方当时也没有发现任何质量问题,但是当采购方使用完这批货后不久,在客户那边出现很严重的质量问题,该怎么办?供应商管理策略有很多种方法,一般只要面试者提到了某些方法就可以,没有强制答案。这主要是看面试者有没有管理供应商方面的经验。后一个问题,是采购最可能遇到的问题,能不能解决就涉及到采购员管理供应商的能力了。
3、与供应商谈判有哪些策略?
与供应商谈判策略也很多,不同的方法有不同的好处。通过面试者与供应商谈判事例,可以看出他是不是能够掌控谈判局面,并且取得对自己有利的形势。
4、采购除了做日常性的开发供应商、下单、跟单、催货、对账、考核供应商的工作之外,还要做哪些工作?
有些面试者,做了多年的采购工作,却没有看过采购方面的书,稍微问点儿理论方面的东西,就懵了。另外还会被问到,比如采购主管应该做些什么?比如有没有让供应商做VMI等等,有些人回答真的不能让人满意。也许他们的`确是合格的采购员,但是如果从他们从事采购的年限上来看,就不能算是合格的采购员了。一个做过五年以上的采购员,眼光必须是战略上的,理念必须是先进的,危机处理方面必须是老练的。从这个角度来看,即使能力再强,也不会得到采购采购主管的青睐。
其实采购主管在招聘的时候,并不是要找一个对采购方方面面都懂的人,但是最起码要对采购某一方面很懂。只要对某一方面有过人之处,那就是精英了。
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